Tiedolla johtaminen – Apotin turmion syy? TieDON johtaminen unohtuu monelta organisaatiolta.
Apotti-hanke vaikuttaa olevan malliesimerkki siitä, mitä organisaatiossa tapahtuu kun ”tiedolla johtamista” ylistetään sokeasti yli kaiken.
"Koska data ei tunne organisaation rajoja tai rajoitteita, ei sisäisiä eikä ulkoisia, tarvitaan kokonaisvaltainen, datan toimitusketjun laajuinen ote sen johtamiseen"
Elämme 2020-lukua, olemme jo tukevasti uudella vuosikymmenellä. On aika nostaa keskiöön yrityksesi tärkein aineeton pääoma, data. Data on liian arvokas asia jätettäväksi vain IT-osaston vastuulle. Tämän lisäksi analytiikka ja tekoäly edustavat vain datan toimitusketjun viimeistä mailia: datan hyödyntämistä. Tähän keskittyminen ei valitettavasti riitä.
On tullut aika johtaa dataa kokonaisvaltaisesti koko toimitusketjun laajuudelta. Data ei ole järjestelmäasia eikä siis IT:n asia hoitaa. Datan toimitusketjun johtamista et voi myöskään ulkoistaa vaan se on otettava omaan haltuun. Me kerromme miten se saadaan aikaiseksi.
"Matka datan synnyinhetkestä sen käyttöön päätöksenteossa voi olla pitkäkestoinen ja työläs kulkea. Kuinka pitkään sinä haluat odottaa liiketoimintaa ohjaavaa tietoa?"
Kiitos meidän, se ei ole sitä enää tästä päivästä eteenpäin.
"Data supply chain management" on maailmalla jo arkipäivää. Kertovathan sen jo Googlen hakutulokset. Etsimällä suomeksi "datan toimitusketjusta" et vielä eilen löytänyt mitään. Kohta löydät meidät. Me kerromme kuinka se laitetaan kuntoon ja johdetaan sen vaatimalla vakavuudella.
Maailmalla yritykset ovat ymmärtäneet, että dataa, ja sen toimitusketjua on johdettava edestä. Samojen yritysten hallitukset ovat nähneet keskeisenä, että Chief Data Officerin rooli perustetaan yrityksen johtoryhmään. Uskomme, että tämä suuntaus rantautuu yhä useampaan yritykseen 2020-luvulla, Suomessakin. Väitämme, että datan hallinnan suhteen IT:n nykyinen "datan portinvartija"-rooli palautuu takaisin mahdollistajaksi sekä teknologiakyvykkyyksien tarjoajaksi.
Yritysten prosessit digitalisoituvat yhä kiihtyvämpää tahtia. Tästä syystä myös johtamisen keskiöön on tuotava data ja sen toimitusketjun johtaminen. On tunnistettava datan kaksi kohtalon hetkeä: syntyhetki ja hetki, kun tuo data kohtaa hyödyntäjänsä. Lisäksi on ymmärrettävä vaiheet, joita niiden välinen matka käsittää. Tätä matkaa on kyettävä johtamaan.
Nämä hetket välietappeineen muodostavat datan toimitusketjun, joka yritysten tulisi nyt virittää mahdollisimman tehokkaaksi. Pelkkä hyödyntämispainoinen, raportointi- ja analytiikkavetoinen kehittäminen ei enää riitä. Ei ole myöskään samantekevää, minkä laatuista data on syntyhetkellään: sen on oltava laadukasta jo sen alkulähteillä. Syntyhetken jälkeen tapahtuva "datan puhdistus" edustaa arvoa tuottamatonta työtä sekä "hukkaa" joka on minimoitava.
"Data Management needs to cover all steps of the data supply chain, from the creation or acquisition of data up to its usage."
Olemmeko itse keksineet kaikki dataan liittyvät haasteet ratkaisevan hopealuodin? Emme, me vain tuomme konseptin saataville: suomalaisille yrityksille ja sen johtajille, suomen kielellä. Maailmalla CDO:n (Chief Data Officer) rooli ja datan toimitusketjun johtaminen on arkipäivää. Vuodesta 2021 alkaen se on arkipäivää myös meillä Suomessa.
Datan oikeaoppisessa hallinnassa on siis kyse ennen kaikkea johtamisesta, muutoksen johtamisesta. Tästä syystä johtaminen ja siihen liittyvät strategiset, taktiset ja operatiivisen tason teemat ovat tarinamme keskiössä. Tuloksekkaan lopputuloksen takeena vaaditaan myös oikeanlainen organisoituminen ja roolitus datan toimitusketjun hallinnan ympärille. Myös tästä kerromme tarkemmin. Yrityksen sielulla, yrityskulttuurilla on keskeinen merkitys datan johtamisen onnistumisessa. Vanhanaikainen kulttuuri on itse asiassa keskeisin syy, miksi data nähdään edelleen IT-asiana. Tähän tarvitaan muutos ja näin ollen emme sivuuta yrityskulttuuriakaan. Viimeisenä, ja itse asiassa vähäisimpänä on teknologia ja sen merkitys. Teknologia on 2020-luvun, tehokkaan ja tuottavan datatoimitusketjun laadun mahdollistava kyvykkyys, ei suinkaan itse tarkoitus.
Aloitamme pian julkaisemaan säännöllisesti tästä aiheesta kantaa ottavia kirjoituksia blogin muodossa. Tulemme laukomaan totuuksia myös podcastin välityksellä. Viestimme on: haluamme sinut mukaan! Tule mukaan ja haasta näkemyksiämme ja vie meidät epämukavuusalueelle, mikäli vain pystyt.
Meistä tuntuu, että data on ymmärretty väärin. Haluamme ymmärryttää ja oivalluttaa sen todellisen luonteen uudelleen. Suurin osa blogissa esitellyistä ajatuksista pohjautuu tulevina aikoina mahdollisesti julkaistavan kirjan aineistoon.
Jättämällä yhteystietosi varmistat, että kuulet ensimmäisten joukossa kun suomalainen datatroposfääri värisee.
Keitä olemme?
Kirjoittajat/artistit ovat työskennelleet pitkään konsultteina sekä kehityshankkeiden vetäjinä tiedolla johtamisen ja datan toimitusketjun hallinnan parissa Suomen suurimmissa yrityksissä. Yhteensä yli neljänkymmenen kokemusvuoden mittaisen matkan varrelle on sattunut paljon jakamisen arvoista käytännön kokemusta ja näkemystä miten datan toimitusketjun johtaminen tulisi järjestää käytännön tasolla. Haluamme avata nämä kokemukset perin pohjin ja saattaa ne alan ammattilaisten käyttöön ja hyödynnettäväksi.
Senior Data Advisor
Markku Mäenpää (FM, Tietojenkäsittely) on tuloshakuinen datajohtaja ja strategikko Suomen Piilaaksosta Oulusta. Hän on urallaan rakentanut kymmeniä dataohjautuvia organisaatioita, pystyttänyt liiketoimintoja ja johtanut dataohjautuvien organisaatioiden osaamisen kehittämistä.
LinkedIn: @markkumaenpaa
Twitter: @markkumaenpaa
johtava asiantuntija, tiedonhallinta
Tommi Vihervaara (DI, tietotekniikka) on intohimoinen datan toimitusketjun hallinnan ja digitaalisen ratkaisukehityksen ammattilainen Suomen Toijalasta. Liiketoimintalähtöinen ja ratkaisuhakuinen tapa toimia on vienyt hänet työuralla sovelluskehittäjän tehtävistä data-analytiikan konsultoinnin kautta datan hallinnan johtotehtäviin ilmailu-ja lentoasematoimialalta (Finavia) rakentamisen systeemimuutoksen syövereihin (Fira). Tällä hetkellä Tommi työskentelee Postin johtavana asiantuntijana.
LinkedIn: @tommivihervaara
Twitter: @greenydangerous